Paniky, strachu a stresu z prezentování se můžeme zbavit tím, že se si prezentaci strukturovaně připravíme.
STRUKTURA PREZENTACE PRO SNÍŽENÍ STRESU Z PREZENTOVÁNÍ
Jednoduchou metodou pro snadnou přípravu jakékoliv prezentace je metoda PANIC (čti anglicky). PANIC je o kvalitní a efektivní přípravě obsahu a formy, tak abychom předali informace cíleně pro konkrétní publikum.
Purpose = záměr
Na začátku je důležité položit si otázku: „Čeho chci prezentací dosáhnout? Co je můj cíl? Co by účastníci měli vědět na konci prezentace?“
Audience = publikum
Prezentaci nepřipravujeme pro sebe ale pro publikum, které může mít různé znalosti, zkušenosti, jinou míru odbornosti, než máme my sami. Je tedy klíčové vžít se do role publika a uvědomit si, jaká forma bude pro ně nejsrozumitelnější.
Need = potřeba
Publikum přichází na prezentaci s očekáváním a potřebami. Položte si tedy otázku: „Jaká témata budu muset obsáhnout, abych naplnil/a potřeby publika.“ Jednoduše si napište na papír několik témat až potom si připravte strukturu čím začnete, co bude uprostřed a na samotném konci prezentace.
Informace
Znáte to, kdo bývá připraven, není nikdy překvapen. Vy možná máte pocit, že máte veškeré informace v prezentaci zahrnuté, ale zkuste se zamyslet, zda je potřeba ještě něco doplnit. Např. chce váš šéf slyšet víc argumentů v podobě grafů a čísel? Které informace si potřebujete ještě vyhledat a doplnit, abyste mohli dobře argumentovat při prezentaci? Může vám s tím pomoci někdo další?
Communication = komuniukace
Teď, když už víme, co je cílem prezentace, pro koho prezentujeme, co potřebuje slyšet a jaké informace potřebujeme předat, je důležité si ujasnit, jaký styl komunikace zvolíme. Bude vhodné prezentovat se špetkou vtipu? Jakou použijeme hlasovou techniku? A jak moc budeme zapojovat publikum během prezentace? Bude prostor pro dotazy na začátku prezentace nebo až na konci? Nezapomeňme na zapojování smyslů během prezentace, protože zapojení smyslů zvyšuje zapamatovatelnost a celkový zážitek z prezentace.
VÝHODY METODY PANIC
Díky metodě panic se vám podaří dostat do prezentace vhodná témata, budete vědět, jak zaujmout publikum a především se vám podaří splnit cíl, který jste si při přípravě prezentace vytyčili. Budete-li postupovat touto metodou, určitě se vám podaří připravit prezentaci v daleko kratším čase, než jste obvykle zvyklí.
JAK POUŽÍVAT TUTO METODU PŘÍPRAVY PREZENTACE V PRAXI
Hned při první příležitosti sáhněte po metodě PANIC. Vyzkoušejte si tuto metodu na první prezentaci a uvidíte, že se vám rychle dostane pod kůži. Pak už nebude problém ani rychlá příprava na rozhovor s vašim šéfem např. o možnostech dalšího vzdělávání ve vaší firmě.
